DocNew

Guarda de Documentos, Organização Arquivística

Gerenciamento Eletrônico de Documentos que permite digitalizar e tipificar documentos, associando-os a uma caixa e automaticamente armazenando o arquivo lógico. Ou seja, com o DocNew é possível que seus documentos sejam digitalizados e armazenados de forma organizada e segura em uma plataforma online.

Com o DocNew você também pode ter o controle de temporalidade de seus arquivos e contratos, acompanhando com eficiência o vencimento de cada um deles!

A aplicação DocNew para a gestão online e digitalização de documentos, gestão arquivística e locação de espaço.

Identificar, etiquetar, posicionamento de locação, alimentar o sistema de busca, os dados de armazenagem com referências de que tipos e/ou quais documentos estão contidos na caixa.
Caixas arquivo com dimensões padrão normal com espaços para transporte, manuseio e respiração dos documentos, prolongando assim sua vida útil. A catalogação das caixas arquivo que forem necessárias a troca por condições inadequadas ao armazenamento.
O DocNew é a solução ideal para controle de documentos, prontuários e dossiês. Disponibiliza acesso on-line aos documentos que são digitalizados de forma centralizada ou distribuída, de acordo com a necessidade do seu negócio. Possibilita relatórios gerenciais e controle de pendências, gerando assim agilidade e segurança na gestão de documentos.
Gestão e organização, ideal para quem tem arquivos soltos sem identificação, colocando em ordem cronológica, por departamento e ou de acordo com a necessidade do cliente.
Locação de espaço, para quem não tem um espaço adequado para guardar seus documentos, oferecemos um local com segurança, limpeza e organização.

Serviços

Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

O DocNew é um sistema simples, de fácil utilização, que pode ser aplicado a pequenas empresas ou profissionais liberais, sendo útil em qualquer área que necessite de digitalização de documentos.

O acesso ao sistema é totalmente online:

Acesso ao documento via web;
Visualização e impressão imediata;
Facilidade para recuperação de originais

Gestão proativa:

Relatórios de pendências, vencimentos, inconsistências, etc;
Consulta aos documentos por outros departamentos através de perfil de acesso (RH, Jurídico, Financeiro, etc);
Redução de riscos em processos judiciais.

Organização:

Relatórios de gestão documental;
Identificação imediata de pendências;
Gestão de vencimentos e renovações obrigatórias;

Plus

O DocNew é a solução perfeita para quem:

Precisa lidar com elevado volume de documentos;

Alocar colaboradores em clientes ou projetos;

Consultorias, empresas de terceirização ou construtoras;

Equipes em campo;

Concessionárias, varejistas, financeiras, vendas e logística

Opera com alto grau de regulamentação;

Precisa ter sempre tudo estritamente sob controle;

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Horário Seg a Sexta 8h às 18h

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