DocNew – SollosTech

Solução Completa

O que é o DocNew?

O DocNew é uma solução de guarda e gestão eletrônica de documentos.

A plataforma combina processos digitais e físicos para facilitar a localização, consulta, gerenciamento e controle das informações da empresa.

Permite que documentos físicos sejam digitalizados, organizados, armazenados e disponibilizados com segurança, transformando informação em produtividade.

Centralize seus documentos e transforme informação em produtividade.

Desafios

Seus documentos ainda geram esses problemas?

Vencimento de prazos

Controle de validade de documentos para evitar perda de prazos importantes.

Demora na localização

Encontre documentos rapidamente com busca inteligente e organizada.

Perda e extravio

Elimine riscos de perda de documentos com armazenamento seguro.

Danos físicos

Proteja documentos contra danos físicos com digitalização e backup.

Dificuldade de acesso

Acesso remoto para diferentes setores e locais, em qualquer dispositivo.

Falta de gerenciamento

Gerencie informações com relatórios e indicadores de desempenho.

Público-alvo

DocNew é a solução ideal para empresas que precisam de:

Grande volume de documentos

Gerencie grandes quantidades de documentos de maneira estruturada e centralizada.

Colaboradores em clientes e projetos

Permita que diferentes equipes tenham acesso às informações necessárias independentemente da localização.

Equipes em campo

Facilite o envio, digitalização e consulta de documentos utilizando também dispositivos móveis.

Ambientes regulamentados

Organize documentos e informações importantes para processos que exigem maior controle.

Redução de armazenamento físico

Diminua a necessidade de grandes espaços destinados exclusivamente ao armazenamento de arquivos.

Controle de prazos e descarte

Tenha maior controle sobre validade, armazenamento e descarte seguro da documentação.

Processo

Da digitalização ao acesso online

Tenha seus documentos sempre disponíveis para você.

01

Digitalização

O documento físico é convertido para o ambiente digital.

02

Tipificação

O documento é identificado e classificado.

03

Controle de Qualidade

As informações e imagens passam por conferência.

04

Disponibilização Web

O documento passa a ficar disponível para consulta através do sistema.

Versão Completa

DocNew Plus

Digitalização + Guarda Física de Documentos

O DocNew Plus amplia o processo de gestão documental adicionando logística, organização e armazenamento físico dos documentos.

O cliente pode possuir tanto o documento digital disponível no sistema quanto uma estrutura organizada para o armazenamento físico.

Conheça o DocNew Plus

Logística

Recepção

Padronização

Indexação

Digitalização

Tipificação

Controle de Qualidade

Disponibilização Web

Armazenamento Físico

Benefícios

Transforme a maneira como sua empresa trabalha com documentos

Mais agilidade

Encontre documentos rapidamente com busca inteligente e organizada.

Mais segurança

Reduza riscos de perda, extravio ou danos com armazenamento seguro.

Menos custos

Diminua gastos relacionados ao armazenamento físico de documentos.

Mais controle

Acompanhe documentos, atividades e pendências com dashboards.

Acesso remoto

Consulte informações através da Web e dispositivos móveis.

Organização

Centralize documentos e informações em uma única plataforma.

Sua empresa ainda perde tempo procurando documentos?

Digitalize, organize e gerencie tudo com o DocNew.

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Contato

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Consultor Comercial

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